Seminar: Digitalizacija dokumentacije

Unatoč činjenici da većina današnje dokumentacije nastaje u e-obliku ona biva otisnuta (i potpisana). Kao takva nije efikasna za brzo pronalaženje, pretraživanje, analitiku i sl. Također, u malim, srednjim i velikim tvrtkama postoji i arhivska dokumentacija koja bi mogla biti od koristi za buduće poslovanje ili bi je se moglo digitalizirati kako bi se smanjili troškovi njezinoga čuvanja. Je li to moguće? Neka druga dokumentacija je možda u lošem stanju jedini joj je spas digitalizacija. Kako tada postupiti? Kakve su mogućnosti za digitalizaciju nestandardnih formata (planovi, karte, dijapozitivi, audio i video gradivo)?

Seminar "Digitalizacija dokumentacije" održat će se 11. lipnja 2019. u Zagrebu (Draškovićeva ulica 49). 

Cilj seminara je naučiti polaznike kako organizirati digitalizaciju unutar tvrtke u slučajevima kad postoji malo ili mnogo dokumentacije za digitalizaciju, kako odabrati uređaje za digitalizaciju i programe za naknadnu obradu gradiva, te kako osigurati dugoročno (o)čuvanje digitalizirane zbirke u okviru digitalnog arhiva i njezinu pretraživost.

Program seminara

1. Proces digitalizacije. Kako započeti?

• 7 koraka digitalizacijskog procesa
• korisni utjecaji digitalizacije
• rizici digitalizacijskih projekata
• pravni aspekt digitalizacije (kako odrediti što je to digitalni original?)
• odabir gradiva za digitalizaciju
• odabir uređaja za digitalizaciju

2. Obrada, kontrola kvalitete i opis

• posebno objašnjeno za svaku vrstu gradiva (tekstualno, slikovno, audio, video i 3D gradivo)
• naglasak na dokumentaciji u različitim formatima
• važnost metapodataka

3. Zaštita, pohrana, korištenje i (o)čuvanje digitalizirane dokumentacije 

• mogućnosti zaštite (digitalni potpisi, digitalne vodene oznake itd.)
• pohrana na različitim medijima i sustavima
• pregled problematike dugoročnog (o)čuvanja digitalizirane dokumentacije

Ciljna skupina

Menadžeri koji žele organizirati digitalizaciju gradiva, pravnici koji moraju donijeti odluke o tome koja se dokumentacija smije digitalizirati, uništiti, učiniti dostupnom i sl., arhivisti, dokumentalisti i drugi informacijski stručnjaci koji će provoditi sam postupak digitalizacije, ekonomisti koji će znati procijeniti ukupan trošak digitalizacije (nabava opreme, vanjskog pružatelja usluge digitalizacije i sl.) te svi oni koji žele više znati o uspostavljanju procesa digitalizacije.

Kotizacija

Cijena seminara iznosi 1499,00 kn + PDV. U cijenu su uključeni: materijali, kava, ručak i certifikat o prisustvu na seminaru. 

Prijava na seminar

(I: seminari.hr)